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Conseils-Maisons.fr, 2021

Comment faire en cas de déménagement urgent ?

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déménagement urgent

Le déménagement n’est jamais facile à entreprendre. Et quand il faut le faire en urgence, la situation devient encore plus compliquée. En France, parmi les 3 millions de Français qui déménagent chaque année, 1/3 des déménagements sont classés « très urgents », selon l’Insee.
Comment faire, dès lors, pour organiser un tel événement à la dernière minute ? Quelles sont les étapes à privilégier ? À qui faire appel pour vous aider ? Et combien coûtent leurs prestations ? Découvrez toutes nos réponses.

Organiser un déménagement urgent à Paris ou en Île-de-France : comment s’y prendre ?

Plusieurs raisons peuvent vous pousser à déménager à la hâte. Il peut s’agir d’un divorce, d’un mariage, d’un changement de travail, etc. Mais vous pourriez également être amené à déloger, si votre domicile actuel présente des problèmes logistiques, par exemple.

Quand le temps presse, il est normal de paniquer. Rassurez-vous, cependant, car une bonne organisation est la clé pour un déménagement réussi. Suivez ces démarches.

Étape 1 : Faire un to-do liste rapide

Le temps vous fait défaut. Cependant, il est important de vous accorder une ou deux heures de réflexion, avant de vous atteler aux préparatifs, pour agir avec efficacité. Commencez par lister dans un carnet tout ce que vous devrez effectuer jusqu’au jour J. Notez-y tout – même les détails – pour éviter les oublis.

Étape 2 : Demander un congé

Si vous êtes employé au sein d’une entreprise, il est possible – selon la convention collective – de bénéficier d’un à trois jours de congé, pour motif de déménagement d’urgence. Pour obtenir une réponse favorable, pensez à préparer des arguments bien solides. N’hésitez pas à expliquer à votre employeur votre situation (ex : sinistre dans l’ancien logement, divorce, etc.).

Étape 3 : Contacter des proches ou des déménageurs professionnels

Certes, vous pouvez demander à vos amis ou à des membres de votre famille de vous aider. Mais si l’événement a lieu au beau milieu de la semaine – et que vous n’aviez pas pu les prévenir plus tôt – il se peut qu’ils ne puissent pas se libérer tous.

De plus, si votre nouveau domicile se situe à des centaines de kilomètres, le transport de vos affaires nécessitera, forcément, un ou plusieurs camions. C’est pourquoi on vous conseille de faire, tout de suite, appel à un service de déménagement professionnel. À noter, cependant, que cette solution pourrait faire grimper votre facture.

Étape 4 : Comparer les devis rapidement

Les déménageurs à Paris et en Ile de France sont très nombreux, à proposer leurs services à des prix plus ou moins variables. Même si le déménagement est urgent, pensez quand même à comparer jusqu’à 5 devis. Ils sont, en général, gratuits et vous seront fournis dans un bref délai. Durant cette étape, ne vous concentrez pas uniquement sur les prix. Référez-vous aussi aux qualités des services proposés par chaque société. C’est important, pour éviter la casse et la perte des objets.

Étape 5 : Choisir la formule qui vous convient

Après avoir trouvé le déménageur qu’il vous faut, l’étape suivante consiste à choisir parmi les formules de service de déménagement, celle qui convient à vos besoins et à votre budget.

  • En optant pour la formule intégrale, c’est l’équipe de déménagement qui s’occupera de tout. Ils vont emballer vos affaires dans des cartons, transporter vos meubles, les charger puis les décharger. En outre, les professionnels vont aussi se procurer le matériel nécessaire ainsi que les camions et les chauffeurs. Si les prix de la prestation conviennent à votre budget, misez sur cette solution.
  • Pour la formule partielle, on vous fait choisir la ou les tâches à confier à l’équipe de déménagement. Par exemple, il se peut que vous vouliez vous occuper de la mise en carton de vos biens. Mais c’est dans le transport des meubles, l’achat des monte-meubles et le déchargement, que vous avez besoin d’aide.

Étape 6 : S’occuper des démarches administratives

Après avoir trouvé le service de votre choix, intéressez-vous désormais aux démarches administratives. Le fait de déménager implique, par exemple, un changement d’adresse. Certaines formalités et tâches doivent, dès lors, être respectées. Pour vous aider, voici la liste des tâches les plus importantes, à effectuer en urgence :

  • Préparez les dossiers de transfert d’écoles pour vos enfants.
  • Annulez vos abonnements locaux, comme la salle de sport et les journaux.
  • Procédez à la mise à jourde votre adresse auprès des entités comme votre lieu de travail, la poste, la banque et les assurances.
  • Prévenez vos fournisseurs de services comme l’électricité, l’eau, le gaz.
  • Avisez votre mairie et les services des impôts.
  • Prévenez votre opérateur de ligne téléphonique.

En principe, ce sont les déménageurs qui vous donnent la date précise du Jour J. Celui-ci a, généralement, lieu au minimum 4 jours après que vous avez confirmé. Ils doivent, en effet, préparer les véhicules, les outils, etc. Profitez donc de ce temps pour réaliser les démarches administratives nécessaires.

Étape 7 : Demander des autorisations de stationnement

Si vous habitez à Paris ou en île de France, il faut déjà prévoir les embouteillages, les immeubles étroits et les stationnements, etc. Vérifiez si le camion peut accéder à la cour ou au parking de votre futur logement. Sinon, pensez à réaliser une demande de stationnement dans la rue de votre maison. La demande peut se faire en ligne. Par ailleurs elle est gratuite. Cependant, il faudrait l’effectuer au moins 2 semaines avant la date.

Étape 8 : Préparer les affaires et emballer les cartons

Les démarches administratives, la recherche des déménageurs… doivent être faites au moins plusieurs jours précédant le départ. Deux jours avant le déménagement, vous ne devriez plus penser qu’à la transportation de vos affaires, vos meubles et vos objets depuis votre domicile jusqu’à la destination. Pour ce faire :

  • Faites un inventaire complet de vos biens afin d’éviter les oublis.
  • Achetez le matériel nécessaire pour l’emballage comme un ciseau, un ruban adhésif, un marqueur et des cartons.
  • Triez et classez vos affaires. Rangez vos vêtements dans des valises, les divers outils dans des boites, les ustensiles de cuisine dans des cartons.
  • Démontez un à un vos meubles ainsi que les rideaux et les stores.
  • Dégivrez et videz vos frigo et congélateur.
  • Coupez l’eau, l’électricité et le chauffage.

Si vous avez opté pour la formule intégrale, c’est l’équipe de service de déménagement qui se chargera de ranger tous vos biens. Les professionnels garantissent, en outre, tous le matériel utilisé.

Étape 9 : Louer un garde-meuble en cas d’urgence

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Il se peut que vous n’ayez pas encore trouvé de logement. Or, vous êtes obligé de déménager. Il faut, dans ce cas, réserver un garde-meuble. Il consiste à garder temporairement vos meubles en toute sécurité, jusqu’à ce que vous trouviez un nouvel habitat. Très pratique pour un déménagement à la dernière minute.

Étape 10 : Le chargement et le déchargement

Le jour du déménagement, vos cartons et vos valises doivent déjà être prêts, vos placards vidés, et votre maison bien propre. Commencez à charger vos biens dans le camion. Si vous le faites seul, il faut faire entrer en premier les sommiers et les matelas. Les armoires, les tables, les bureaux ainsi que les autres mobiliers encombrants s’ensuivront. Tous les cartons, eux, sont à mettre devant.

Quel est le prix d’un déménagement express ?

Le prix du déménagement dépend de la distance à parcourir et du volume de vos biens. Voici les prix pour une distance de 50 km maximum.

VolumePrix
5m3À partir de 120 €
8m3À partir de 150€
12m3À partir de 180 €
15m3À partir de 350€
20m3À partir de 390€
25m3À partir de 420€
30m3À partir de 500€

Pour les distances à partir de 200 km, le coût s’élève drastiquement, à cause du carburant et du temps que cela requiert.

VolumeDistancePrix
5m3200 kmÀ partir de 400€
8m3300 kmÀ partir de 500€
12m3400 kmÀ partir de 600€
15m3500 kmÀ partir de 800€
20m3600 kmÀ partir de 1200€
25m3700 kmÀ partir de 1300€
30m3800 kmÀ partir de 1800€

Quelques astuces pratiques pour faciliter son déménagement à la dernière minute

  • Informez votre voisinage et les alentours que vous allez déménager. Une telle opération peut produire des bruits et de nombreux allers-retours.
  • Confiez vos enfants et vos animaux à quelqu’un d’autre pendant le déménagement.
  • Sélectionnez les objets fragiles et couvrez-les, avec du polystyrène ou une autre matière plus résistante.
  • Transportez vous-même les objets précieux ainsi que les objets de valeurs : vos bijoux, vos montres de valeur, votre ordinateur et vos différents dossiers.

Comment faire pour déménager en 1 semaine ?

Vous n’avez qu’une semaine pour tout organiser ? Le planning est très serré, certes. Mais ce n’est pas impossible ! Pour déloger en 7 jours, les étapes à franchir restent les mêmes. Cependant, certaines sont à prioriser par rapport à d’autres. Voici nos recommandations :

  • Jour 1 :
    • Cherchez, rapidement, le service de déménagement sur Internet. Demandez des devis de déménagement et choisissez la formule intégrale. C’est la première étape, car ils auront besoin d’au moins 4 jours pour s’y préparer.
    • Informez vos proches de votre départ et sollicitez leur aide, si vous ne voulez pas faire appel à un professionnel.
  • Jour 2 : prévenez les institutions, les organisations ainsi que les fournisseurs de service auxquels vous êtes liés.
  • Jour 3 : louez un garde-meuble.
  • Jour 4 : achetez tout le matériel nécessaire pour le déménagement, si vous le faites seul : boîtes et cartons, matériaux d’emballage, ruban d’emballage, monte-meuble, etc.
  • Jour 5 : faites le tri de vos affaires. Si c’est un déménagement urgent, pensez à emporter uniquement ce qui est important. Il vaut mieux vous débarrasser des objets qui ne vous servent plus. Cela limite les allers-retours du camion et raccourcira la durée de l’opération.
  • Jour 6 : procédez à un grand ménage. Vous pouvez faire appel à un nettoyeur professionnel pour s’en charger. Si le volume de cartons à transporter est important, commencez le chargement dès le sixième jour.
  • Jour 7 : faites un dernier état des lieux, assurez-vous que rien n’a été oublié dans votre maison. Après votre installation dans le nouveau domicile, vous pouvez enfin vous occuper de la partie administrative liée au changement d’adresse.

Comment faire pour déménager en 1 mois ?

En un mois, vous avez beaucoup plus de temps pour bien organiser le déménagement.

  • Première semaine : si vous n’avez pas trouvé de logement, profitez de cette première semaine pour le faire. Le moyen le plus rapide consiste à vous rapprocher d’une agence immobilière. Mais vous pouvez également effectuer vos recherches sur certains sites spécialisés. Enfin, n’hésitez pas à utiliser votre réseau. Il se peut que vos collègues, vos amis ou des familles aient quelque chose à vous proposer.
  • Deuxième semaine :
    • Demandez un jour de congé de déménagement, si cela figure dans la convention collective.
    • Informez à l’avance les banques, les fournisseurs de téléphone, d’internet, d’énergie et les services publics de votre changement de logement.
    • Préparez les dossiers de transfert d’écoles pour vos enfants.
    • Procédez au transfert et à la résiliation de vos contrats d’assurance.
    • Contactez les services de déménagement sur internet.
    • Demandez des devis gratuits et prenez votre temps pour comparer.
    • Effectuez une demande d’autorisation de stationnement pour le camion (ce service peut être fourni par les déménageurs, en fonction de la formule choisie).
    • Sollicitez l’aide de vos proches, afin qu’ils puissent se libérer lors du Jour J.
  • Troisième semaine :
    • Faites un inventaire complet de vos biens, puis classez et triez-les.
    • Vendez vos objets inutilisés ou offrez-les aux associations.
    • Emballez vos affaires et vos objets dans des cartons.
    • Louez un garde-meuble (si besoin).
    • Effectuez une visite technique avec les déménageurs professionnels, dans votre nouveau domicile.
  • Quatrième semaine :
    • Démontez vos meubles et les diverses installations dans votre maison.
    • Continuez à ranger les affaires restantes dans vos cartons.
    • Procédez au chargement des objets dans les camions.
    • Effectuez le changement d’adresse et les autres démarches administratives, après l’installation.

Quel déménageur pour un déménagement urgent ?

Pour bien choisir le professionnel à qui vous confierez le déménagement de vos meubles en urgence, posez-vous les questions suivantes :

  • Est-ce qu’il a demandé à effectuer une visite technique ? Sinon, ce n’est pas bon signe. En effet, cette étape permet d’éviter une mauvaise estimation du volume. C’est en effectuant la visite que le déménageur saura exactement la logistique qu’il doit mobiliser (camion, disposition des cartons, etc.)
  • L’entreprise est-elle inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), au Registre des Transporteurs et à la Chambre Syndicale de Déménagement ? Cela garantira la qualité du service et le professionnalisme des déménageurs.
  • Les avis clients sont-ils positifs ou négatifs ? Quelle note ont-ils attribuée à l’entreprise ?
  • Le devis est-il bien détaillé ? Ce document doit mentionner la date du déménagement, le volume, le trajet, les contraintes liées à l’accès au domicile, la formule, le matériel et les conditions de paiement.
  • Le déménageur possède-t-il un justificatif de son assurance ? Intéressez-vous, en particulier, au montant couvert par celle-ci.
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